在處理文檔時(shí)，常常需要知道文字的字?jǐn)?shù)，比如寫論文、創(chuàng)作文章、編輯報(bào)告等。其實(shí)在 word 中統(tǒng)計(jì)文字字?jǐn)?shù)非常容易。

快速統(tǒng)計(jì)全文字?jǐn)?shù)

打開你需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的 word 文檔。然后，找到菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中，你會(huì)看到一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，點(diǎn)擊它。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框，里面清晰地顯示了文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)（不計(jì)空格）、字符數(shù)（計(jì)空格）、段落數(shù)和行數(shù)等信息。通過這里的數(shù)據(jù)，你就能準(zhǔn)確了解文檔的基本篇幅情況啦。

統(tǒng)計(jì)部分內(nèi)容字?jǐn)?shù)

如果你只想統(tǒng)計(jì)文檔中的部分內(nèi)容，比如一段文字或者幾個(gè)段落。首先，選中你想要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的那部分文本。接著，按照上面提到的方法，在“審閱”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕。此時(shí)，彈出的對話框中顯示的就是你所選內(nèi)容的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

巧用快捷鍵

除了通過菜單操作，還有更快捷的方式。你可以使用快捷鍵“ctrl + shift + g”（適用于大多數(shù)版本的 word）。按下這個(gè)組合鍵后，同樣會(huì)彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框，快速為你呈現(xiàn)字?jǐn)?shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果的應(yīng)用

了解文字字?jǐn)?shù)有很多用處。比如在寫論文時(shí)，你可以根據(jù)要求的字?jǐn)?shù)范圍來調(diào)整內(nèi)容，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。在創(chuàng)作文章投稿時(shí)，也能清楚自己的篇幅是否合適。而且，通過統(tǒng)計(jì)不同部分的字?jǐn)?shù)，還能分析內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否合理，是否存在某個(gè)部分過于冗長或簡短的情況。掌握了 word 統(tǒng)計(jì)文字字?jǐn)?shù)的方法，能讓我們在文檔處理中更加得心應(yīng)手，輕松把控文字篇幅，提升文檔質(zhì)量。