問題的解決辦法
2.1加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位的管理。建設(shè)單位要抓好項(xiàng)目決策、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等全過程的工程造價(jià)管理,實(shí)行集中控制。如請(qǐng)具有相關(guān)造價(jià)咨詢資質(zhì)單位的工程造價(jià)人員把關(guān)。
2.1.1全面實(shí)行招投標(biāo)制度,是加強(qiáng)工程造價(jià)管理的迫切需要。我國(guó)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》已于2000年1月1日正式實(shí)施。要求公開招投標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝者中標(biāo)、簽訂合同,各承包方按承包合同完成任務(wù)。有利于實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的;有利于促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、優(yōu)化工程設(shè)計(jì)、縮短建設(shè)工期、提高經(jīng)濟(jì)效益。 2.1.2積極推行工程監(jiān)理制度,是加強(qiáng)工程造價(jià)管理的重要手段。建設(shè)單位缺乏專業(yè)的技術(shù)管理人員,應(yīng)委托工程監(jiān)理公司來管理建設(shè)項(xiàng)目,由監(jiān)理工程師對(duì)工程的施工進(jìn)行監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理,使工程嚴(yán)格按合同條款規(guī)定進(jìn)行。業(yè)主、承包單位、監(jiān)理三方互相約束、各司其職。同時(shí)賦予監(jiān)理工程師應(yīng)有的權(quán)利,使之有效地行使施工過程造價(jià)管理的職能,從而達(dá)到控制或降低工程造價(jià)、充分發(fā)揮投資效益的目的。 2.1.3建設(shè)方在嚴(yán)格把好材料設(shè)備質(zhì)量關(guān)的同時(shí),也應(yīng)嚴(yán)格把好價(jià)格關(guān)。建筑安裝工程中材料設(shè)備的造價(jià)往往占整個(gè)工程造價(jià)的60% 以上,所以選購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料、設(shè)備十分重要。有些建設(shè)方在材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)沒有嚴(yán)把價(jià)格關(guān),而是事后結(jié)算時(shí)才去調(diào)查或委托咨詢機(jī)構(gòu)審查。筆者認(rèn)為價(jià)格把關(guān)應(yīng)從源頭開始,因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)已經(jīng)形成一個(gè)多元化的價(jià)格體系,材料來源渠道不同,價(jià)格也不一樣,材料采購(gòu)數(shù)量的多少,也會(huì)影響采購(gòu)價(jià)格。目前市場(chǎng)上同樣產(chǎn)品的價(jià)格相差懸殊,雖然事后可以由建設(shè)方或咨詢專業(yè)人員去調(diào)查,但其價(jià)格的準(zhǔn)確度不夠高(尤其是設(shè)備),由于供貨渠道和環(huán)節(jié)繁多,只能做一般的咨詢調(diào)查。廠家一般開價(jià)偏高,只有真正要購(gòu)買時(shí)才會(huì)認(rèn)真地跟你談價(jià)格。筆者認(rèn)為那些價(jià)格變化不大,并且經(jīng)常用到的普通材料,可以由造價(jià)管理主管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)布價(jià)格,供甲乙雙方參考,而對(duì)于價(jià)格較高,品種特殊的一些材料設(shè)備,則必須在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中確定其價(jià)格。建設(shè)單位的做法值得借鑒,如:對(duì)一些大型的設(shè)備采用招標(biāo)投標(biāo)制,既獲得了質(zhì)量好且價(jià)格合理的設(shè)備,也起到了控制造價(jià)的作用;還有一些建設(shè)單位則在施工單位選購(gòu)材料設(shè)備時(shí),委派一名建設(shè)方代表及一名監(jiān)理人員一起隨同施工單位選購(gòu)材料設(shè)備,他們采取貨比三家、價(jià)比三家的方法,反復(fù)比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)距,最后確定滿意的廠家、型號(hào)、價(jià)格,并三方簽字認(rèn)可。這種事前把好價(jià)格關(guān)的做法不但可以有效地控制造價(jià),還可以減少結(jié)算時(shí)甲乙雙方發(fā)生糾紛,保證結(jié)算的順利進(jìn)行。
2.1.4工程簽證貫穿施工全過程,涉及的范圍很廣,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性和工作責(zé)任心很強(qiáng)且又繁雜、瑣碎的工作。施工單位應(yīng)在工程簽證時(shí)注意以下幾點(diǎn): (1)及時(shí)辦理簽證,特別是一些隱蔽工程的簽證和施工意外處理所需的工程簽證,如不及時(shí)辦理,現(xiàn)場(chǎng)各種情況發(fā)生改變,時(shí)間長(zhǎng)了容易遺忘,給企業(yè)帶來巨大的損失。
(2)平時(shí)注意做好施工現(xiàn)場(chǎng)記錄,只有具體而詳盡的記錄,簽證項(xiàng)目的價(jià)值才能準(zhǔn)確地計(jì)算出來。
(3)熟悉定額及各種有關(guān)規(guī)定。如有些項(xiàng)目有相應(yīng)的定額子目及信息價(jià)格,而甲乙雙方在簽證時(shí)不執(zhí)行定額子目,而按議價(jià)來簽證;有些定額附材子目中已含的材料又另列簽證。如在《給排水工程》安裝淋浴器的定額子目(8-369)中,每組淋浴器己考慮了一段1.8m、DN15的鍍鋅管及一個(gè)截止閥,而如果不了解定額含量,則經(jīng)常是將1.8m的鍍鋅管和截止閥另列項(xiàng)辦理簽證。 (4)建立工程檔案,有利于結(jié)算。對(duì)工程資料缺乏妥善的管理也是施工管理中普遍存在的問題。有時(shí)現(xiàn)場(chǎng)記錄人員隨便拿一張紙就記,記完就隨手亂放,由于沒有建檔,造成資料的丟失損壞,工程結(jié)算時(shí),容易產(chǎn)生糾紛,各執(zhí)一詞,爭(zhēng)執(zhí)不休。
(5)簽證手續(xù)一定要健全。一是簽證的工程內(nèi)容要記錄清楚,數(shù)據(jù)要有依據(jù);二是簽證必須附上原始記錄、資料;三是對(duì)于需現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的簽證必須由甲乙方及監(jiān)理人員三方現(xiàn)場(chǎng)一起丈量、核實(shí)。
(6)各方代表在簽證單上簽字后應(yīng)加蓋單位的公章,不能把簽證變成個(gè)人行為。
2.2加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的管理
2.2.1施工單位應(yīng)在施工中及時(shí)收集和保管好各種資料,除了工程技術(shù)資料、安全文明施工資料外,各種設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充聯(lián)系單、簽證單,各種自然災(zāi)害及憑證等,更要及時(shí)整理。在資料齊全的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地編制工程結(jié)算,保證不漏算、不缺項(xiàng),正確計(jì)取材料和設(shè)備的單價(jià)。既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要采取積極的態(tài)度據(jù)理力爭(zhēng)。 2.2.2索賠是竣工結(jié)算的內(nèi)容之一,施工單位應(yīng)重視索賠的理論和方法。當(dāng)施工中出現(xiàn)了合同內(nèi)容之外的自然因素、社會(huì)因素、業(yè)主因素等,施工單位應(yīng)及時(shí)收集和整理依據(jù),仔細(xì)分析,提出索賠報(bào)告,追回?fù)p失,避免出現(xiàn)只顧埋頭干活,不注意收集資料,造成索賠困難的現(xiàn)象。
2.3加強(qiáng)工程造價(jià)管理的基礎(chǔ)工作
2.3.1隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和發(fā)展,原來的定額制度已經(jīng)很難反映具體工程的真實(shí)價(jià)值,一些新的施工工藝缺乏相應(yīng)的定額子目,有的只能估算,其準(zhǔn)確性較差。一方面,工程造價(jià)管理部門應(yīng)盡快補(bǔ)充定額缺項(xiàng)子目,在工程招投標(biāo)中使用工程量清單報(bào)價(jià),實(shí)行量?jī)r(jià)分離,即“控制量,放開價(jià),企業(yè)自主報(bào)價(jià),最終由市場(chǎng)形成價(jià)格”;另一方面,造價(jià)管理部門應(yīng)針對(duì)這種變化,加強(qiáng)工程造價(jià)信息的收集、處理和發(fā)布工作,及時(shí)公布人工、材料、機(jī)械的參考價(jià)格,依據(jù)市場(chǎng)狀況發(fā)布工程造價(jià)相關(guān)信息和指數(shù),為施工企業(yè)填報(bào)綜合單價(jià)提供有效依據(jù);施工企業(yè)也要收集資料編制企業(yè)內(nèi)部消耗量定額,為企業(yè)今后發(fā)展及招投標(biāo)工作提供依據(jù)。 2.3.2必須加快建材價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),建立各部門各地區(qū)各層次的材料設(shè)備價(jià)格信息系統(tǒng),注意掌握信息的新鮮度和穩(wěn)定性,及時(shí)反映價(jià)格對(duì)工程造價(jià)的影響,并利用現(xiàn)代科學(xué)的技術(shù)手段,如網(wǎng)路技術(shù),快捷地獲取真實(shí)的信息,從而降低材料價(jià)格的虛假度,擴(kuò)大工程造價(jià)的可信度。
2.4加強(qiáng)工程咨詢?nèi)藛T和工程造價(jià)人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)
工程咨詢?nèi)藛T的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),直接關(guān)系到工程造價(jià)的審查質(zhì)量和準(zhǔn)確程度。工程咨詢?nèi)藛T應(yīng)樹立良好的職業(yè)道德教育觀,站在科學(xué)、公正的立場(chǎng)上,通過提供準(zhǔn)確的工程造價(jià)成果文件,來維護(hù)國(guó)家、社會(huì)公共利益和當(dāng)事人的合法利益。
總之,搞好工程竣工階段的工程造價(jià)工作,不是一個(gè)部門、一個(gè)人就能解決好的,而是要由多個(gè)部門全方位實(shí)行齊抓共管,相互配合,協(xié)調(diào)管理才能搞好。